كيف أنظم وقتي بطريقة فعالة؟؟

إن كنت ترنو لتحقيق أهدافك و لترتيب أمور حياتك بشكلٍ مجدي وفعال. عليك أولا أن تسعى لتنظيم وقتك وترتيب مهامك. إليك هنا بعض خطوات تنظيم الوقت وجدولة الأعمال.

كيفية تنظيم الوقت

أفضل طريقة لتنظيم الوقت

لدى أمور عديدة لأنجزها الدراسة، العمل، ترتيب البيت، تربية الأطفال، إعداد الطعام و العديد من الأمور. فماذا أفعل و من أين أبدأ و الأهم من أين الوقت الكافي لعمل كل تلك الأمور. أنا في ورطة و أريد المساعدة؟

مثل تلك العبارات و غيرها قد سمعناها من أنفسنا أولاً ثم ممن حولنا من أهل و أصدقاء. و لتحل هذه المشكلة التي تراها معقدة من وجهة نظرك عليم فقط بتنظيم وقتك. تنظيم الوقت حروف بسيطة لكن جوهرها كبيرة وعظيم. و لتنظم وقتك عليك بإتباح النصائج و اإرشادات التالية لتجد هدفك المنشود.

خطوات ونصائح تساعدك على تنظيم وقتك:





  1. أولاً انظر إلى وقتك كأنه كنزٌ ثمين وعظيم  بين يديك، فهل ستبدّده هكذا وبأي شئ دون مقابل.
  2. الأن استرخي قم بكتابة لائحة مهامك العشوائية التي ينبغي عليك تنفيذها و القيام بها.
  3. قم بتحديد أولوياتك و عليك أن تكون واقعيا في ذلك فالأهم يليه المهم.
  4. وزع جهدك وطاقتك بدقة، وإبدأ بتنفيذ مهامك اليومية.
  5. ركز و دقق إنتباهك الأن على ما تقوم به في هذه اللحظات و الدقائق. إنتقل من مهمة لأخرى وأنجزها تماماً. حال إنتهائك من تنفيذ مهامك اليومية، إنتقل مباشرةً إلى مهامك الأسبوعية و من ثم إلى المهام الشهرية ويليها السنوية.
  6. قم بتحديد الوقت والساعات التي تكون بها في قمة نشاطك وحيويتك هل هي في الصباح الباكر أو منتصف اليوم أم في المساء. إستغل ساعات نشاطك وهمتك العالية و أنجز قدر كبير من مهامك في تلك الساعات.
  7. قم بتجزئة وقتك وفقا لمهامك المترتبة، و سابق الزمن في إنجاز مهامك الموكلة إليك.
  8. أعط نفسك وقتاً كافياً و حدد أوقات معينة للراحة والإسترخاء.
  9. قبل مباشرتك وإنتقالك لإنجاز المهام التالية، توقف و قم بتقييم الوضع من وجهة نظرك.
  10. تابع تنفيذك وقيامك بمهامك و لا بأس إن قمتَ بتدوين مهامك المنجزة و الوقت المستغرق لإنجاز تلك المهام. دونها في دفتر ملاحظاتك فقد يكون لها الأثر الأقوى للمتابعة و الشعور بالراحة والنشاط.
  11. لاحقاً قم بإعادة تقييم لائحة مهامك ومدى إنجازك فيها. و لا تشعر بالفشل و خيبة الظن، فقد يكون هذا الشعور عدوٌ لك و للوقت.
  12. حاول مرة تلوَ المرة وستصل حتماً في النهاية.
  13. أخيراً يمكنك تنظيم و ترتيب وقتك و مهامك بالطريقة التي تجدها مثلى لك و لقدراتك.

بعد أن تقوم بتنظيم وقتك و تحديد أهدافك و أولوياتك قم بإجراء إختبار بسيط لنفسك مع نفسك. اسأل نفسك مثل هذه الأسئلة و أجب عليها و كن صادقاُ مع نفسك.

  • ما هي أولوياتك؟
  • كيف تحدد أولوياتك و ما أهم الأسس؟
  • هل أكملت أولوياتك على أكمل وجه؟
  • كم احتجت من الزمن لألوياتك؟
  • ما أهم نشاطاتك و مهامك اليومية؟
  • كم مهمة أكملتها اليوم؟
  • المدة الزمنية لكل مهمة أكملتها؟
  • هل أتممت جميع مهامك كما خططت؟
  • كم مرة تركت مهمة و غفلت عنها؟
  • عدد المهام المنجزة؟
  • عدد المهام المؤجلة؟
  • هل التزمت بخطتك و جدولك اليومي؟
  • هل أضعت وقتك دون فائدة؟
  • هل مازالت تواجه مشكلة مع وقتك؟

توكل على الله ولا تُضيع وقتك فيما لا فائدة فيه والوقت كالسيف إن لم تقطعه قطعك.

أترك ردا

إظهار
إخفاء